Oppstart av virksomhet – en huskeliste for gründere

Å starte egen virksomhet er en spennende, men samtidig utfordrende reise. For å navigere denne reisen best mulig, er det viktig med en solid plan og forståelse av de juridiske aspektene ved oppstarten. Denne artikkelen setter fokus på enkelte nøkkelområder som gründere på generelt grunnlag bør vurdere og ha et bevisst forhold til, for å legge et sterkt fundament for sin virksomhet.

Gunnar Ekmann Flønes

Partner, Advokatfirmaet Økland & Co AS

1. Valg av selskapsform 

Når du skal starte en virksomhet, er et av de første stegene å velge riktig selskapsform. Dette valget har direkte konsekvenser for ditt juridiske ansvar, skatteforpliktelser, og evnen til å tiltrekke investeringer. Aksjeselskap (AS) er ofte anbefalt for gründere på grunn av dets begrensede ansvar og fleksibilitet. Andre former kan typisk være enkeltpersonforetak og ansvarlig selskap (ANS/DA).

Les mer om: Stiftelse av aksjeselskaper

2. Struktur – Vurdering av holdingstruktur

En holdingstruktur kan gi betydelige fordeler, som skatteeffektivitet og risikoreduksjon ved å separere operasjonell virksomhet fra eiendeler. Ved å etablere en holdingstruktur fra starten, legger gründere et fundament for fremtidig vekst og investeringer. Som regel vil det være en større potensiell oppside enn ulempe å etablere en holdingstruktur allerede ved oppstart.

3. Aksjonæravtale

For virksomheter eid i fellesskap er en aksjonæravtale essensiell for å regulere eierforholdene, beslutningsprosesser, og hva som skjer hvis en eier ønsker å selge sine aksjer. En godt utformet aksjonæravtale kan forebygge konflikter og sikre en smidig drift.

Forhold som typisk kan reguleres i en aksjonæravtale er krav til aksjonærer (eksempelvis ansettelse), prosess ved aksjonærers uttreden (forkjøpsrett, verdsettelse av aksjer, kjøpsopsjon, m.v.), medsalgsrett og medsalgsplikt, utbyttepolitikk, prosess ved fremtidige emisjoner, flertallskrav og eventuelle vetorettigheter, bindingstid, samt løsningsmekanismer ved eventuelle alvorlige konflikter.

4. Aksjeprogram for ansatte

Et aksjeprogram, altså hvor ansatte tilbys å tegne seg for aksjer i selskapet, kan være et effektivt verktøy for å tiltrekke, motivere, og beholde nøkkelpersonell. Det gir ansatte en direkte økonomisk interesse i selskapets suksess og kan bidra til å skape sammenfallende interesser mellom eiere og ansatte.

Det er flere skatterettslige fallgruver knyttet til etableringen av aksjeprogram for ansatte, spesielt når aksjeinnehavet er knyttet til fortsatt ansettelse i virksomheten. Det er også viktig å foreta vurderinger rundt antall, vilkår, og reguleringer rundt eventuell uttreden for den enkelte ansatte. Det anbefales derfor sterkt å søke bistand hos advokater eller andre med kompetanse innenfor dette feltet før man etablerer et aksjeprogram, eller for øvrig tilbyr sine ansatte å tegne aksjer i selskapet man eier.

5. Ivaretakelse av forretningsideer og know-how

Beskyttelse og ivaretakelse av forretningsideer og know-how står i hjertet av enhver virksomhets fundament og suksess. Disse immaterielle verdiene representerer ofte selve kjernen i det virksomheten er bygget på, og er kritiske for å skille seg ut i markedet. For gründere er det derfor viktig å implementere strategier for å beskytte dem mot etterligning og urettmessig utnyttelse. Dette innebærer en grundig forståelse og anvendelse av immateriell rettighetslovgivning, samt utvikling av interne rutiner for konfidensialitet og datasikkerhet.

Konfidensialitetsavtaler kan være en effektiv og rask måte å beskytte forretningsideer, teknologi, og annen immateriell eiendom. Slike avtaler bør inngås med ansatte, investorer, og forretningspartnere og andre samarbeidspartnere for å sikre at virksomhetens verdier ikke kompromitteres.

6. Gode ansettelsesavtaler

Ansettelsesavtaler bør være klare og tydelige, og dekke aspekter som arbeidsoppgaver, lønn, arbeidstid, og oppsigelsesvilkår. Det er også viktig å inkludere bestemmelser om konfidensialitet og eventuell overføring av rettigheter til arbeidsresultater. Enkelte virksomheter kan også ha bruk for fleksibilitet, og således kunne anvende deltidsstillinger og/eller bruk av konsulentavtaler i stedet for å etablere faste stillinger. I slike tilfeller er det viktig å ha gode avtaler og reguleringer for slike ordninger.

Les mer om: inngåelse av arbeidsavtaler

 7. Skatt og finansiering

Forståelse av skatteregler er essensielt for å kunne optimalisere skatteposisjoner, både for selskapet, eiere og ansatte. Gründere bør også vurdere ulike finansieringskilder, som egenkapital, lån, tilskudd, eller investorfinansiering, og forstå kravene og konsekvensene av hver, samt behovet virksomheten har og eventuelt vil få.

8. Langsiktig strategi og måloppnåelse

En langsiktig strategi er fundamentet for bærekraftig suksess i enhver virksomhet. For gründere i startfasen av etablering av virksomhet er det avgjørende å ikke bare fokusere på kortsiktige gevinster, men å utvikle en klar visjon og mål som veileder beslutninger og vekst over tid. Dette sikrer ikke bare en vei mot økonomisk stabilitet, men også motstandsdyktighet i møte med uforutsette utfordringer. En veldefinert langsiktig strategi hjelper gründere å holde fokus, prioritere ressurser effektivt og tilpasse seg markedsendringer, noe som er tilnærmet en nødvendighet for å oppnå mål og realisere virksomhetens fulle potensial.

Gründere bør definere sin verdi og utvikle en klar strategi for virksomheten. Det er viktig å sette konkrete mål for de neste 1, 3, og 5 årene, og regelmessig vurdere fremgangen mot disse målene.

9. Annet

I tillegg til de ovennevnte punkter må man ved oppstart av virksomhet alltid forsikre seg om at virksomheten overholder alle relevante lover og forskrifter, samt at man også bør sikre at virksomheten er tilstrekkelig forsikret mot uforutsette hendelser.

Å starte en virksomhet er en omfattende prosess med mange juridiske hensyn. Ved å ha et bevisst forhold til de punkter som er nevnt ovenfor, kan gründere sikre en mer robust start og legge grunnlaget for fremtidig suksess. Vårt advokatfirma er dedikert til å støtte gründere gjennom denne prosessen, med fokus på klarhet, effektivitet, og juridisk ekspertise. Vi har gjennom vårt samarbeid med Business Lillestrøm hjulpet mange virksomheter i oppstartsfasen, og synes det er gøy å bidra til videre suksess. For ytterligere veiledning og støtte, ta kontakt med oss.